Особенности внесения изменений в учредительные документы

В любом бизнесе бывают ситуации, когда необходимо внесение изменений в учредительные документы. Поскольку данная работа предполагает манипуляции с документацией, то важно знать, как эти изменения следует вносить правильно. Об этом вам расскажет наша статья. 

Пакет документов для изменений

Изменения, которые вносятся в документацию организации, по юридическому содержанию могут затрагивать следующие моменты:

  • учредительный договор;
  • устав компании;
  • директор организации;
  • смена вида деятельности;
  • изменение состава учредителей;
  • смена юридического адреса и многие другие аспекты деятельности фирмы.

Поэтому перечень документации, которую следует подавать для дальнейшей регистрации внесенных исправлений, будет отличаться в зависимости от имеющейся ситуации.
Пример заполнения заявления о внесении изменений в документы учредительного характераНо имеется приближенный и обобщенный список требуемых бумаг. Для проведения процедуры регистрации внесенных в учредительные документы изменений, следует предоставить такую документацию:

  1. заявление, написанное по установленной законом форме. В нем следует обосновать юридическую достоверность приведенных данных реальному положению вещей. В роли заявителя может выступать как сам руководитель организации, так и другое лицо, имеющее подобное право даже без наличия соответствующей доверенности. Такое право предусмотрено действующим законодательством. Обратите внимание, что подпись заявителя обязательно должна быть в нотариальном порядке засвидетельствована;
  2. решение, подтверждающее внесение изменений в определенный учредительный документ для юридического лица;
  3. сами поправки, которые были внесены в документацию учредительного характера для юридического лица.

Зачастую такого рода поправки принимаются как утверждение отдельных положений для новой редакции. Также они могут идти как уточнения к определенным пунктам, статьям, разделам и параграфам.

Кроме этого в данной ситуации необходима уплата госпошлины. Квитанцию о внесении установленной законом суммы следует также приложить к собранному пакету документов.Госпошлина за внесение изменений в документы юридического лица

Это обязательный перечень бумаг, необходимый для регистраций вносимых поправок. Но в некоторых ситуациях в дополнительный пакет документов могут входить:

  • протокол собрания участников;
  • устав в новой редакции;
  • некоторые сопутствующие бумаги.

Следовательно, чтобы с первого раза подготовить и подать всю необходимую документацию, нужно четко определиться с ее набором.

Важно знать, что перечень бумаг, требуемых для государственной регистрации поправок, будет зависеть от типа исправлений, а также от самой измененной документации.

Куда подавать

Любые изменения, затрагивающие учредительную документацию предприятия, в обаятельном порядке должны пройти процедуру государственной регистрации и быть внесены в общий реестр. Обо всех поправках следует сообщать в специальный регистрирующий орган. Фото протокола собрания участников ОООПри этом государством и действующим законодательством установлены определенные сроки, в которые необходимо успеть вложиться. Юридическое лицо о данной ситуации должно уведомить регистрирующий орган на протяжении трех дней, которые начинают исчисляться после принятия составом учредителей соответствующего решения.

Если же юридическое лицо не успело вложиться в отведенные для этой процедуры сроки, то оно понесет наказание в виде штрафа, размер которого достаточно высок. Поэтому для того, чтобы вложиться в отведенные сроки, можно поручить данную работу специальным фирмам или выяснить все аспекты и нюансы процедуры до принятия соответствующего решения и заблаговременно подготовить пакет документации.

Процедура государственной регистрации внесенных в учредительные документы изменений четко структурирована. Она носит фиксирующий характер и обусловлена необходимостью занесения в государственный реестр произведенных поправок касательно информации, имеющейся о конкретном юридическом лице. Шаблон заявления о внесении изменений в сведения о юрлицеПо факту, после подачи в регистрационный орган соответствующего набора бумаг, происходит простая перерегистрация данных о юридическом лице по некоторым рабочим вопросам. В результате само юридическое лицо должно будет изменить свою деятельность на основании поданных им данных, касающихся внесенных поправок.

Бесплатная консультация

Все поправки, которые были отражены в подаваемых юридическим лицом документах, приобретут силу только после прохождения этапа государственной регистрации. Но сами учредители и юрлицо должны придерживаться новых правил с момента, когда было принято соответствующее решение.

В регистрирующий орган собранные бумаги можно подавать двумя способами:

  • лично;
  • удаленно.

Личный способ предполагает обращение непосредственно в инспекцию. Обращение может быть как личным, так и оформлено через доверенного лица. Доверенное лицо должно быть нотариально удостоверено соответствующей доверенностью. Таким же образом можно обратиться в специальный многофункциональный центр, который проводит прием документов по разным вопросам.Решение об изменении учредительных документов

Стоит отметь, что процедура государственной регистрации, проводимая через многофункциональный центр займет гораздо больше времени, чем обращение в специализируемую инспекцию. Это связанно с тем, что многофункциональный центр работает по нескольким направлениям с гражданами, что неизбежно ведет к длинным очередям.

При отправке по почте необходимо будет оформить заказное письмо с объявленной ценностью и описью вложенных документов.

В некоторых города, например Москве, совершить подобного рода процедуру можно с помощью специальных электронных серверов. Для этого можно применять программы Pony Express и DHL Express. В данной ситуации стоит использовать сервис для подачи документации в электронном виде на прохождение процедуры государственной регистрации.Пример заполненного заявления о государственной регистрации изменений

Обратите внимание, что при передаче бумаг по электронной почте их следует отсканировать так, чтобы были учтены все технические требования. Кроме этого их нужно заверить цифровой электронной подписью или у нотариуса.

Сделать цифровую печать можно в специально предназначенных для этого центрах. Важно помнить, что ключ для электронной подписи должен числиться действительным на момент подписания и день оправки справок в налоговый орган.

Следует помнить, что процедура регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы, отличается от внесения поправок касательно информации о юрлице. Процедура отличается и от внесения изменений и исправлений в данные, которые содержатся в той или иной записи, находящейся в государственном реестре. Но зачастую действия, проводимые в ходе государственной регистрации для внесения поправок в учредительную документацию, проводятся в том же порядке, что и для информации о юридических лицах.

Но в некоторых ситуациях этот порядок может отличаться. Он зависит от типа изменений, которые необходимо внести в государственный реестр.

Что получать?

Если вся документация была подана в инспекцию или многофункциональный центр правильно и в полном объеме, выдача их обратно произойдет через пять рабочих дней. Бумаги можно получить как лично, так и через нотариально заверенного доверенного лица.Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы

По истечению этого срока на руки следует получить:

  • экземпляр устава, на котором должна иметься отметка конкретного регистрирующего органа;
  • лист-выписка для записи в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство, подтверждающее внесение новых поправок;
  • список всех участников, входящих в состав юрлица;
  • решения о несении поправок. Вместо него можно получить протокол;
  • договор для учреждения (при наличии более чем одного участника).

Эти бумаги можно получить лично в руки при посещении инспекции или многофункционального центра в указанные его сотрудником сроки. Кроме этого их могут переслать вам по почте или через электронные ресурсы (программы Pony Express или DHL Express).

В этой статье приведены основные моменты для внесения изменений в учредительные документы. Знания эти нюансы, вы сможете без проблем пройти всю процедуру регистрации.

Видео «Внесение изменений в документы»

На записи показано, как нужно оформить с юридической точки зрения изменения, которые были внесены в учредительные документы.

Источник: https://www.nalog.ru/

Нужны срочно деньги?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.