Аренда квартиры: все нюансы и оформление документов

В нашем современном, динамичном мире аренда жилого помещения уже давно стала обычной практикой. Любая процедура подобного порядка требует должной документальной фиксации и оформления. Материал этой статьи поможет вам разобраться в главных особенностях договора об аренде квартиры и перечне необходимых для этой процедуры документов.

Для начала следует разобраться с понятийной стороной вопроса. Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации договор аренды квартиры заключается в случае, если арендатором выступает юридическое лицо (34 глава ГК РФ). Если же квартира за плату сдается в пользование физическому лицу, то в таком случае должен заключаться договор о найме жилого помещения (35 глава ГК РФ). Как видим, в этих ситуациях договор заключается с разными субъектами, что регулируется отдельными главами законодательства. Поэтому необходимо четко разграничивать эти два термина и при необходимости оформлять нужный тип договора.

Перечень документов от арендодателя\наймодателя

Для заключения договора о аренде либо найме жилплощади арендодатель\наймодатель со своей стороны должен предоставить следующий перечень документов:

  • паспорт либо иной документ, правомочный удостоверять личность арендатора\наймодателя;
  • документы, которые доказывают собственнические права арендодателя\наймодателя на данную жилплощадь (к данной категории причисляется свидетельство о праве владения жилым помещением, о наследовании, о приватизации, юридически заверенный договор о купле-продаже, о разделе наследованной собственности, о пожизненном содержании, дарственная, судебное решение о признании прав собственности, мировое соглашение и т.п.);
  • выписка из ЕГРП;
  • техпаспорт жилого помещения;
  • документ об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг;
  • если договор по какой-либо причине заключает не собственник квартиры – необходимо наличие нотариально заверенного документа – доверенности, в которой среди полномочий доверенного лица зафиксировано право подписывать подобные документы;
  • если собственниками являются несколько человек – необходимо наличие нотариально заверенного согласия всех владельцев жилого помещения или их доверенных представителей;
  • если собственником жилья является субъект, возраст которого не достиг 18 лет (совершеннолетия) – обязательно наличие специальных разрешительных документов от соответствующих попечительских и опекунских инстанций.

Перечень дополнительной документации при договоре поднайма

Помимо собственно найма существует такая форма сдачи квартиры как поднаем. В этом случае наниматель обладает правом передавать жилье в пользование третьим лицам. То есть, наниматель выступает в качестве наймодателя. Если заключается соглашение о поднайме жилплощади необходимо наличие таких дополнительных документов:

  • документы, подтверждающие право нанимателя заключать соглашение о поднайме (как правило, это прописывается в основном договоре о найме);
  • оригинал и дубликат соглашения о найме;
  • согласие в письменной форме от лиц, живущих в квартире согласно договору о найме (если таковые имеются). 

Перечень документов от арендатора/нанимателя

Для организаций и индивидуальных предпринимателей список нужных документов отличается. 

Перечень необходимых документов для организаций, созданных в форме акционерного общества или  общества с ограниченной ответственностью:

  • нотариально заверенный документ (доверенность), подтверждающий право уполномоченного  юридического лица заключать подобные договора от имени данного юрлица;
  • паспорт уполномоченного юридического лица;
  • оригинал либо нотариальная копия документов, которые подтверждают правоспособность юрлица (устав организации, действующая редакция устава, решение о назначении\избрании  руководителя, а также следующие свидетельства: о госрегистрации юрлица, о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ, о становлении на налоговую отчетность);
  • необходимые финансовые реквизиты юридического лица;

Все копии правоустанавливающих документов должны содержать печать арендатора и подпись его руководителя.

Перечень необходимой документации для индивидуального предпринимателя:

  • документ, подтверждающий личность арендатора (паспорт);
  • нотариально заверенные копии свидетельств, которые подтверждают правоспособность арендатора (о госрегистрации физического лица как индивидуального предпринимателя, выданное регистрирующим органом ФНС РФ; о его становлении на налоговый учет);
  • выписка из ЕГРИП;
  • банковские реквизиты с печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя.

выписка из ЕГРИП образец фото

К плюсам сдачи квартиры в пользование именно юридическим лицам можно отнести:

Бесплатная консультация

  • как правило, более высокая платежная надежность;
  • местонахождение юридического лица заведомо установлено и известно;
  • взимание гипотетической задолженности и\или ущерба, нанесенного квартире проще.

Перечень необходимой документации для для найма жилья физическим лицом:

  • паспорт либо иной документ, правомочный удостоверять личность нанимателя (и копия, и оригинал);
  • ксерокопия паспорта (-ов) или свидетельств о рождении всех граждан, которые предполагают жить в снятой квартире;
  • контактная информация нанимателя.

Регистрация договора об аренде квартиры

 Договор аренды квартиры фото

ГК Российской Федерации устанавливает, что договор аренды\найма квартиры должен заключаться в письменной форме. Очень часто (главным образом это касается найма) наймодатели совершают большую ошибку, сдавая квартиру лишь по устным договоренностям. Такой подход делает наймодателя чрезвычайно уязвимым т.к. в этом случае будет весьма проблематично взыскать с недобросовестного нанимателя задолженность или заставить возместить ущерб.

Обязательные пункты договора аренды:

  • описание жилого помещения, которое сдается в аренду (если сдается только одна комната, то должен быть приложен план ее расположения в квартире);
  • фактический адрес жилого помещения;
  • срок аренды\найма жилища (если сроки не указаны, то аренда считается бессрочной, а наем — заключенным на максимальный, пятилетний, период);
  • размеры ежемесячных арендных выплат, указание сроков возможного пересмотра выплачиваемой суммы;
  • информация о собственнике (-ках) квартиры;
  • условия прекращения\досрочного расторжения соглашения;
  • указание сроков сдачи квартиры, после прекращения договора;
  • фиксация прав и обязанностей субъектов сделки;
  • порядок и условия оплаты услуг ЖКХ;
  • перечисление лиц, намеренных проживать в арендуемой квартире;
  • опись имущества, передаваемого в пользование арендатору\нанимателю;
  • указание паспортных данных и реквизитов обеих сторон.

Арендатору\нанимателю принадлежит право преимущественного переподписания соглашения на следующий срок, если он неукоснительно соблюдал условия соглашения, принимает пункты предложенной сделки и если он заведомо, до окончания действующего соглашения, уведомил арендодателя о своих намерениях

Согласно нормам существующего законодательства договора о квартирной аренде в обязательном порядке подлежат государственной регистрации, если они были заключены на период от года и более. Сделка приобретает статус заключенной со дня оформления госрегистрации.

Для договора о найме госрегистрация не предусматривается.

Документы, которые подаются для регистрации договора о квартирной аренде:

  • паспорта и копии;
  • оригинал и копия кадастрового и технического паспорта квартиры, заверенных органом, который выдал данную документацию;
  • распоряжение исполнительных органов власти касательно передачи юридическому лицу квартиры в аренду.

Регистрационные документы для юридических лиц :

  • учредительная документация;
  • документы, подтверждающие внесение сведений юридических лиц в ЕГРЮЛ;
  • документы и копии, свидетельствующие о постановке юридического лица на учет в качестве налогоплательщика, с указанием его ИНН (т.е. идентификационный номер налогоплательщика).

Государственная пошлина за регистрацию арендного соглашения взимается с юридических лиц в размере 15 тыс. рублей. После подачи всей необходимой документации регистрация оформляется примерно на протяжении месяца.

Заключение договора об аренде\найме жилья и его регистрация – процедура серьезная, к которой нужно подходить внимательно и ответственно. Для того чтобы не напороться на «белые пятна» в данном вопросе и избежать ни кому не нужного недопонимания, а возможно и конфликта, между сторонами соглашения, будет вполне уместным обращение за консультацией к квалифицированным профильным специалистам (юристу либо риэлтору). Они смогут помочь обойти «острые углы» и составить грамотный договор.

Отличительные черты договора квартирной аренды:

  • заключается с юридическими лицами;
  • арендатор может использовать квартиру исключительно как жилое помещение;
  • максимальный срок заключения — неограничен;
  • аренда по инициативе арендодателя может быть преждевременно расторгнута во внесудебном порядке на основаниях, предусмотренных договором.

Отличительные черты договора квартирного найма:

  • заключается с физическими лицами;
  • не требует госрегистрации;
  • максимальный срок заключения — 5 лет;
  • наем по инициативе наймодателя может быть преждевременно расторгнут лишь согласно судебному порядку по ограниченным основаниям;

Видео

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Нужны срочно деньги?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.