Устраиваемся на работу: список необходимых документов

Каждый гражданин России рано или поздно столкнется с необходимостью устроиться на работу. Трудоустройство предполагает не только непосредственный поиск работы и прохождение собеседования у работодателя, но и сбор нужных для этого документов. Именно данному вопросу будет посвящена эта статья.

Обязательные документы

Перечень необходимой документации, которую всегда нужно предоставлять работодателю, можно найти в Трудовом кодексе страны. Согласно нему основной пакет документов, которые являются обязательными при трудоустройстве, состоит из следующего перечня:

  • паспорт гражданина. Если устроиться на работу хочет иностранное лицо, тогда, также следует предъявить свой паспорт. Кроме него можно предоставить работодателю любой другой документ, который бы удостоверял личность человека;
  • трудовая книжка;Трудовая книжка гражданина России
  • СНИЛС или страховое свидетельство, которое выдано органом государственного пенсионного страхования. В случае, если устройство на работу происходит впервые, его оформлением занимается работодатель;
  • документация, которая выдается военнообязанным или людям, которые могут быть призваны на срочную службу. В этот список входят военный билет, приписное свидетельство и т.д.;Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу
  • любой документ, который подтверждает наличие необходимого образования. В этот перечень может входить: диплом, оценочный лист, сертификат и прочее. Особенно важно, если работа требует наличия от человека определенных знаний;
  • справка, в которой содержится информация об отсутствии или наличии судимости. Нужно предъявлять в том случае, если к данному виду деятельности допускаются только лица, которые ранее не были судимые;Справка об отсутствии судимости
  • идентификационный номер;
  • медицинская справка, оформленная по форме 086/у. Особо нужный документ при работе, которая связанна со здоровьем людей. Нужна для выявления противопоказаний у человека к осуществлению контактной практической деятельности. Например, она необходима при устройстве медицинских сотрудников. Помимо этого она нужна при устройстве на работу несовершеннолетних.Медицинская справка, оформленная по форме 086/у

Все документы подаются в оригинале. В отделе кадров или сам работодатель делает с них копии и возвращает сотруднику.

При следующих ситуациях трудовая книжка может не входить в нужный перечень документов:

  1. если сотрудник был принят на работу впервые. В таком случае оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
  2. наличие повреждений в трудовой книжке, а также ее утрата. В такой ситуации соискатель пишет заявление, в котором указывается причина, по которой трудовая книжка не предъявляется. Заводится новый документ;
  3. если данное трудоустройство осуществляется по типу совместительства, тогда трудовая книжка остается на месте основной работы;
  4. если сотрудник не хочет, чтобы работа была отражена в трудовой книжке.

На руки сотрудник может получить трудовую книжку только по факту увольнения. До этого она хранится у работодателя.

Самым важным документом для трудоустройства все равно является паспорт. Остальная документация, даже если и входит в основной список, предоставляется только при наличии определенных требований.

Дополнительные

Помимо основной документации, которая является необходимой при устройстве на работу и прописана в трудовом законе и соответствующих нормативно-правовых актах, иногда работодатели могут потребовать дополнительный перечень документов. Этот список может варьироваться в достаточно широком диапазоне и напрямую зависит от сферы профессиональной деятельности.

На сегодняшний день законодательно запрещено работодателю требовать у своего новоиспеченного сотрудника предъявления дополнительного перечня документации, но на деле такая ситуация возникает довольно часто.

Бесплатная консультация

Зачастую, в дополнительный список могут входить следующие документы и справки:

  • заявление. Пишется в ручную сотрудником в ходе оформления приема на работу. В дальнейшем оно прикрепляется к личному делу человека, которое завел работодатель;
  • справка, которая содержит подробную информацию о доходе человека. Она должна быть оформлена по форме 2-НДФЛ. Ее следует предъявлять только в том случае, если сотрудник меняет место своей работы. Нужно предоставить потому, что при расчете по имеющемуся больничному листу учет заработной платы будет проведен по предшествующему месту работы. Справка о доходах физического лицаВ такой ситуации денежные выплаты по имеющемуся больничному листу будут выше, даже если стаж сотрудника на новом месте будет минимальным;
  • характеристика человека с предыдущего места работы. Наличие такого документа может в разы увеличить шансы получения новой должности или работы с более выгодными условиями;
  • определенное количество фотографий размером 3х4. Обычно они нужны для оформления пропуска или удостоверения;
  • документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий. Это может быть документ о наличии ученой степени, о присвоении почетного звания, донорстве, наличия инвалидности, о нахождении в зоне радиационного загрязнения и т.п.;
  • водительское удостоверение. Если работа сопряжена с вождением определенного транспортного средства;
  • любая документация, в которой указан семейный статус соискателя. В эту категорию могут входить: свидетельство, выданное при рождении; свидетельство, подтверждающее наличие брака, справка с указанием наличия близких родственников, имеющих инвалидность. Учет данных, которые могут содержаться в подобного рода документации, дает возможность работодателю предоставлять определенные льготы, материальную помощь сотруднику, а также предоставляет возможность уйти в отпуск по желанию;
  • для иногородних сотрудников при устройстве необходимо предъявить свою регистрацию (выдается по месту временного пребывания);
  • иностранцы для работы на территории России должны предоставить соответствующее разрешение, которое выдает ФМС.

Карточка Федеральной миграционной службыЕсли трудоустраиваются несовершеннолетние, тогда, помимо нужной основной, они обязаны предъявить работодателю следующую дополнительную документацию:

  1. письменное разрешение хотя бы одного из родителей;
  2. медицинскую справку или книжку (обязательно).

Особое место в вопросах трудоустройства отводится беженцам. Сегодня, в связи со сложившейся ситуацией, в нашей стране работает много людей из Украины, которые имеют статус «беженец». Они были включены в льготный список иностранных граждан. Чтобы беженец, в том числе из Украины, мог официально устроиться на работу, ему необходимо собрать определенный пакет документации. В этот перечень входят:

  • соответствующее разрешение, выданное в отделении ФМС;
  • миграционная карта, которая оформлена по требованиям, установленных законом;
  • любой документ, который подтверждает наличие статуса «беженец».

Следует отметить, что если гражданин Украины получил статус беженца, то ему не нужно предоставлять разрешение на трудоустройство. В противном случае его нужно будет оформлять. Также беженцы не должны предъявлять документацию воинского учета.Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженца в РФ

Помните, что подавать ту или иную документацию необходимо только в определенных ситуациях. Наличие некоторых документов может в значительной степени повысить шансы соискателя на получение желаемой должности, так как позволяет ему увеличить свою конкурентоспособность.

Также, если работодатель заинтересован в том, чтобы у него работали квалифицированные специалисты, то он может потребовать некоторые справки для оформления сотруднику дополнительных льгот или компенсаций. Поэтому знание основной и дополнительной документации при поступлении на работу может существенно вам помочь не только в плане получения желаемой должности, но и в возможности оформить обоснованные льготы.

Видео «Документы при приеме на работу»

На записи консультант Центра социально-трудовых прав рассказывает о том, какие документы надо изучить при приеме на работу и на что стоит обратить внимание.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Нужны срочно деньги?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.